المـــــــــــدير المـــــــــالي Financial Manager

الجداول المحورية Pivot Tables

يعبّر الجدول المحوري عن جدول تفاعلي في وريقة العمل، ويستخدم لتلخيص، وتحليل المعطيات من قائمة، أو جدول قائم. ويمكنكم تحديث الجدول المحوري عند حدوث أي تغيير في المعطيات الاصلية.

تبقى المعطيات الأصلية معزولة وسليمة, ويبقى الجدول المحوري في مصنف العمل، ويمكنكم إنشاء جدول محوري من المعطيات الأصلية المتوضعة في إحدى قوائم Excel, أو في قاعدة معطيات Excel، أو في قاعدة معطيات خارجية.

دليل الجداول المحورية Pivot Table Wizard

بإمكانكم توليد الجداول المحورية باستخدام دليل الجداول المحورية Pivot Table Wizard , وهو عبارة عن سلسلة من مربعات الحوار التفاعلية التي ترشدكم عبر مجموعة من الخطوات الضرورية لتحديد، واسترجاع المعطيات المراد تحليلها.

لتوليد جدول محوري, يتوجب تنظيم المعطيات في قائمة ذات ترويسات في قمم الأعمدة.

عادة ما يحتوي أحد الأعمدة في مجال المعطيات على قيم عددية، بحيث يمكن حساب المجموع الكلي والمعدل. وإذا لم يوجد مثل هذا العامود، فإن العملية الوحيدة المتاحة هي عدّ مرات ظهور القيم المختلفة.

يسمح لكم دليل الجداول المحورية Pivot Table Wizard أيضاً بتحديد كيفية ترتيب الجدول المحوري باستخدام رقع الأسطر والأعمدة, والكيفية التي تريدون بها تمثيل المعطيات في الحقول.

بمجرد أن تقوموا ببناء الجدول المحوري, يصبح بمقدوركم أن تعيدوا ترتيبه, أو تنظيمه, أو تحليل معطياته، وذلك بسحب وترك الحقول في الجدول المحوري. يمكنكم أيضاً تضمين المجاميع الجزئية, وتغيير توابع التلخيص المطبقة على حقل ما, أو اختيار عملية حساب قياسية لتطبيقها على الجدول المحوري الخاص بكم.

  

توليد الجداول المحورية

الخطوة الأولى

اختاروا تقرير الجدول المحوري PivotTable Report من قائمة المعطيات Data. وبذلك تبدأون دليل الجداول المحورية Pivot Table Wizard.

تحققوا من أنكم قمتم باختيار قائمةMicrosoft Excel  أو قاعدة المعطيات؛

اختاروا الجدول المحوري  PivotTableفي الجزء الأسفل من مربع الحوار

انقروا على التالي.

الخطوة الثانية

سيبحث Excel عن مجال من المعطيات يحتوي العناصر المطلوبة، أي ترويسات الأعمدة، ومن ثم سيقوم بتعليم هذا المجال لتتمكنوا من رؤيته. فإذا لم يتحقق هذا, يمكنكم إدخال مجال المعطيات المطلوب يدوياً، أو النقر للرجوع إلى وريقة العمل واختيار المجال فيها؛

لاحظوا أن المجال المختار يجب أن يتضمن ترويسات الأعمدة.

انقروا على التالي.

الخطوة الثالثة

هذه هي الخطوة التي تهيئ الحقول المستخدمة في الجدول المحوري؛

اختاروا التخطيط المناسب Layout؛ سيتم عرض حقول مجال المعطيات الذي قمتم باختياره على الجانب الأيمن؛

اسحبوا الحقول التي تريدون استخدامها كترويسات للأسطر والأعمدة إلى الأماكن الصحيحة على شبكة الجدول المحوري؛

اسحبوا الحقل المراد جمعه, أو حساب معدله الوسطي إلخ… إلى منطقة المعطيات Data في الجدول، كما هو موضح؛

سيفترض Excel أنكم ترغبون بحساب المجموع الكلي لقيم المعطيات. فإذا لم يكن هذا ما تودون القيام به, انقروا نقرة مزدوجة على رقعة المعطيات في منطقة المعطيات Data لإظهار مربع حوار الجدول المحوري؛

اختاروا العملية المطلوبة؛

تسمح لكم أزرار الرقم، والخيارات بتحديد صيغ مختلفة لخلايا معطيات الجدول المحوري؛

انقروا موافق OK للعودة إلى التخطيط Layout؛

انقروا موافق OK مرة أخرى للعودة إلى مربع حوار الدليل Wizard؛

يتوافر لديكم الخيار بوضع الجدول المحوري في وريقة العمل الحالية أو في وريقة جديدة؛

اختاروا الخيار المطلوب، ثم انقروا على إنهاء Finish.

تحرير الجداول المحورية

 يظهر شريط أدوات الجداول المحورية ضمن وريقة العمل. ومن هنا يمكنكم أن:

·         تقوموا بتغير حقول الجدول المحوري بسحب الحقول المطلوبة؛

·         العودة إلى دليل الجداول المحورية PivotTable Wizard؛

·         تغيير تنسيق الجدول المحوري؛

·         تنسيق الجدول المحوري؛

·         رسم بيان الجدول المحوري؛

·         توليد تقارير الجدول المحوري؛

·         تقوموا بتحديث معطيات الجدول المحوري.

 مخططات الجداول المحورية

 لرسم مخطط بياني للمعطيات في جدول محوري, اختاروا أيقونة الرسم البياني Graph من شريط الأدوات.

سيتم توليد المخطط في وريقة عمل جديدة، وسيتم اعطاء اسم Chart1 في شريط علامات جدولة الجدول الرقمي.

يمكن تنسيق هذه الرسوم البيانية بشكل مشابه لأي مخطط آخر في Excel.